提案書作成、時間かかりすぎていませんか？
「提案書を作るのに毎回何時間もかかってしまう」「内容がうまく整理できない」「そもそもどこから手をつけたらいいのか分からない」――そんなお悩み、ありませんか？
提案書を効率よく・分かりやすくまとめるのって案外難しいですよね。
そこで注目されているのが「生成AI」の活用です。うまく使えば、作業時間をグッと短縮しつつ、提案書のクオリティもアップします！
提案書作成の流れと、AIに頼れるところ
まず、提案書作成には大きく分けて5つのステップがあります。
- ゴールの設定（何を提案したいか）
- 論点の整理（課題やニーズの把握）
- 情報収集（自社の実績や提案内容）
- 構成づくり（どう組み立てるか）
- スライド作成（資料にまとめる）
この中で、1〜3は「自分でしっかり考えるべき部分」。ですが、4〜5はAIを活用することで、スピードと質の両方がアップします。
おすすめ！AI活用テクニック3つ
- 壁打ち相手として使う：自分の考えをAIに話して整理するだけでも、思考がスッキリします。
- 構成案を出してもらう：「こういう内容を提案したい」と伝えれば、論理的な構成を提案してくれます。
- 文章の整え役として使う：丁寧な表現にしたり、要点をまとめ直してくれたりと、資料のブラッシュアップにも◎
注意点：AIはあくまで“補佐役”です
AIは便利ですが、出してくれる答えが“絶対正しい”とは限りません。事実確認や表現のトーンは、必ず自分の目でチェックしましょう。
あくまで「たたき台」を作ってくれる存在として、うまく付き合っていくのがコツです。
まとめ：AIで、提案書作成をもっとラクに！
- AIは提案書作成の“時短＆質向上ツール”
- 思考と作業を分けて、効率アップ
- うまく使えば、あなたの提案がもっと伝わる！
「提案書づくりって、毎回しんどいな…」と感じている方は、ぜひ一度AIを活用してみてください。提案の質も、きっと変わってくるはずです。
